Uso de los inspectores
La ventana del inspector es una ubicación central para ajustar los atributos de acciones, grupos, proyectos y contextos. Puede usarla para examinar o modificar uno o varios elementos seleccionados. Cuando se selecciona un elemento en la barra lateral o en el esquema, la ventana del inspector cambia automáticamente y muestra el inspector correspondiente.
Cada inspector incluye controles relacionados con el tipo de elemento seleccionado, y algunos de estos controles se superponen entre diversos tipos de elementos.
Proyecto: permite definir a qué proyecto pertenece una acción o grupo. Puede usar este ajuste como una alternativa a buscar el proyecto de destino en la barra lateral y soltar el elemento aquí.
Tipo: puede elegir si las acciones contenidas en el grupo o proyecto seleccionado deben pasar a estar disponibles secuencialmente o en paralelo, es decir, una por una o todas de una vez. También puede convertir un proyecto en una lista de acciones individuales para incluir acciones individuales que no estén relacionadas entre sí.
Estado: el estado de los proyectos puede ser Activo (un proyecto en el que aún está trabajando), "En espera" (un proyecto en espera es un proyecto postergado para más adelante), Completado (un proyecto completado es un proyecto correctamente finalizado) o Descartado (un proyecto descartado es un proyecto en el que se ha decidido dejar de trabajar). En el caso de los contextos, el estado puede ser Disponible (un contexto que aún tiene intención de usar), "En espera" (un contexto en espera es un contexto cuyas acciones no están disponibles para poder trabajar en ellas) o Descartado (un contexto descartado es un contexto que no espera volver a utilizar nunca).
Contexto: establece el contexto asignado de la acción seleccionada, del mismo modo que al seleccionar un contexto en la columna Contexto del esquema principal.
Contexto por omisión: permite asignar un contexto automáticamente a todas las nuevas acciones que se añadan al grupo o proyecto seleccionado. Resulta de gran utilidad si dispone de un proyecto que sabe que va a desarrollarse principalmente en un mismo contexto.
Tiempo estimado: se trata del intervalo de tiempo que espera que tarde en completarse la acción o grupo seleccionado. Consulte Estimación de la duración de una acción si desea obtener más información.
Marcar como completado: marque esta casilla para ajustar automáticamente el estado de un proyecto o de un grupo como completado al finalizar sus acciones.
Inicio y vencimiento: la fecha de inicio de una acción, grupo o proyecto determina cuándo estará disponible; si no puede empezar a trabajar en un elemento hasta más tarde, asígnele una fecha de inicio de modo que no le moleste hasta entonces (con estado Pendiente). Si la acción, grupo o proyecto tiene una fecha límite, introduzca una fecha de vencimiento. A medida que se acerca la fecha de vencimiento, el elemento se muestra con el estilo de estar a punto de vencer y, si llega a estarlo, aparece con el estilo de elemento vencido.
Completado: la fecha en que una acción, grupo o proyecto se completó queda registrada aquí. Puede editar la fecha de finalización en caso de que haya completado un elemento hace algún tiempo pero no se lo haya indicado a OmniFocus hasta ahora.
Creación y Modificación: OmniFocus registra cuándo se añadió cada elemento a la base de datos y cuándo se modificó por última vez. En ocasiones puede resultar útil comprobar estos valores para ver cuánto tiempo lleva pensando en hacer algo.
Repetir: si tiene una acción, grupo o proyecto que debe llevarse a cabo periódicamente, puede configurarlo como una frecuencia de repetición. Las fechas Próximo inicio y Próx. vencimiento muestran cómo se programaría la siguiente repetición del elemento si se completara en ese mismo momento.
Próxima revisión: indica cuándo está prevista la revisión del proyecto seleccionado. Puede dejar que OmniFocus lo determine basándose en la frecuencia de revisión (consulte Revisar cada, más abajo) y en la última vez que se marcó como revisado, o puede introducir la fecha que desee.
Revisar cada: la frecuencia por omisión para llevar a cabo revisiones se establece en el panel de preferencias Datos, aunque dicho plazo puede modificarse para cada proyecto en concreto, ya sea para supervisarlo más de cerca o para dejarlo sin revisar durante más tiempo.
Última revisión: se trata de la última vez que el proyecto se marcó como revisado (o la fecha en que se creó, si nunca lo ha revisado).